Montería | 08:21 AM, 2021-04-26 | Montería

Secretaria sinónimo de confianza y atención

El invento de las máquinas de escribir dio nacimiento a la profesión que hoy se le conoce como Secretaria. Dentro de las secretarías que más se destacan están: Secretaria Ejecutiva; Técnica; Social y Comercial, entre otras.
Secretaria sinónimo de confianza y atención
Por: Redacción El Meridiano
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Hoy se celebra en Colombia el Día de la Secretaria, esta persona es la 'mano derecha' de su jefe.

Dentro de sus virtudes principales se encuentra que debe ser una persona discreta, responsable y atenta.

La secretaria es la persona de mayor confianza en la organización. Por sus manos pasan documentos, llamadas, propuestas, estrategias y situaciones que definen el futuro de las empresas o las entidades.

El Día de la Secretaria en Colombia se celebra cada año el 26 de abril. El propósito de esta fecha es conmemorar a este gremio que se destaca en la obtención de logros administrativos en las empresas.

Junto a Colombia el Día de la Secretaria también lo celebran países como: El Salvador, Ecuador, Nicaragua, República Dominicana, Bolivia, Perú y Paraguay.

Mientras que en Uruguay y Argentina lo celebran el 4 de septiembre en Venezuela y Brasil lo hacen el 30 de este mismo mes. 


Reglas de oro de la secretaria:

.Ser honesta y tener una ética intachable. 

•Mantener siempre un espíritu de servicio.

•Capacidad de escuchar y de comunicar. 

•Debe tener iniciativa. 

•Tranquilidad y paciencia. 

•Tener sentido del humor. 

•Discreción.

•Tener buena disponibilidad.

•Capacidad de aguante. 

•Rapidez. 

•Amabilidad y simpatía. 

•Imagen y presentación personal. 

•Atender a las visitas. 

•Tener rapidez y espontaneidad con los medios de comunicación. 

•Mantener la diplomacia. 

•Discreción y tacto. 

•Tono de voz cálido y buena dicción. 

•Redacción correcta, precisa y sin faltas. 

•Ordenar correctamente el archivo.

•Organización del trabajo. 

•Atender las llamadas. 

•Organizar los viajes y la agenda del jefe. 


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